特别活动办事处

 

AG亚游集团是一个庆祝特殊事件的城市。本页包括AG亚游集团市的特别活动许可申请和指导您通过许可流程的开发说明。请仔细阅读。

要求关闭街道的特别活动许可申请必须在活动实际日期前不迟于九十(90)天收到AG亚游集团市,并且可以在活动前一(1)年提交。在邻近的礼堂、剧院或体育场举行活动时关闭街道的申请必须在活动开始前不迟于四十五(45)天收到。没有封闭街道(例如停车场)的公共户外活动必须在活动前不迟于四十五(45)天收到

一般来说,任何有组织的户外活动涉及使用或影响公共财产、公共设施、通行权、人行道、街道区域,或以与当前土地用途不同的方式临时使用私有财产,都需要获得许可。土地使用法规可能涉及停车场或私人财产上的公共户外活动,如提供啤酒,葡萄酒或烈酒(烈酒),现场音乐娱乐(扩音),烟花,游乐设施或充气,或有可能影响公共财产或公共安全服务的活动。


我们谨代表AG亚游集团市,感谢您通过举办您的活动为我们社区的精神和活力做出贡献。预祝活动圆满成功!

2024年9月11日|下午4:30更新

仔细检查申请规则和清单。

特别活动许可证并不否定为户外活动获得适当的健康、酒精饮料、帐篷、公园、供应商、销售和游乐设施许可证的额外要求。您将负责与相关机构联系其他具体的许可证和/或执照。特别活动许可证是可撤销的。

  • 操作说明:(请在开户前仔细阅读所有操作说明)
  • 注册帐户或登录
  • 在提交申请之前,请确保申请已经完成,因为一旦提交,就不能回头修改。
  • 您可以将应用程序保存为草稿(经常保存),以便稍后返回您的帐户时继续,然后提交它。
  • 即使在提交后,您也可以随时返回您的帐户并继续上传所需的文件。
  • 当您提供了特别活动协调员要求的所有信息,包括其他城市部门要求的任何附加信息时,您的特别活动许可证申请即被视为完成。
  • 在处理过程中,除非需要提供更多信息,否则您最多将收到三封电子邮件。将有一封电子邮件用于审查(全市范围),一封电子邮件用于议程(市长和市议会),一封电子邮件用于批准(颁发许可证)。
  • 在所有申请/所需文件上载至系统入口网站后,才会发出许可证。
  • 如果您有问题或需要帮助,请致电(918)576-5636,或发送电子邮件给特别活动协调员。

重大活动是指利用公共路权(街道、小巷、人行道)组织和举办的任何户外特别活动。这包括将私有财产与公共财产结合使用。评估的大型活动许可费为242美元(242美元加上系统费用)。此费用不予退还。

小型活动是指仅利用私人财产组织和举办的任何户外特别活动。小型活动许可费用评估为80美元(80美元加上系统费用)。此费用不予退还。

月度活动系指在场地规划和/或交通控制计划未变更的情况下,利用公共或私人财产在同一日历月的多个日期在同一地点组织和举办的任何户外特别活动,用于经常性活动和/或关闭。每月活动许可费的评估将根据该活动是大型活动还是小型活动而定。

  • 以下活动不受特别活动许可证的限制
    (1)持牌殓房的送葬队伍;
    (二)政府机关在其职权范围内进行的活动;
    (三)在人行道上合法示威、纠察;
    (四)不涉及使用街道、车辆、动物、烟花、烟火或设备(音响设备除外)的示威;
    (5)在建筑物或用于此类活动的设施内举行的活动,除非占用或其他因素需要获得特别活动建筑许可证;
    (6)完全在AG亚游集团市公园内进行的活动;
    (7)在一个街区的住宅街道上举行的邻里街区聚会。
  • 虽然不要求获得特别活动许可证,但豁免活动的活动组织者仍须遵守有关公共安全和卫生的一般条例。这包括不堵塞通往建筑物和停车场的通道,并应允许行人通过。
  • 参加活动或示威的人没有进入私有财产的许可。建议使用私人财产时获得业主的电子或书面许可。

城市服务费用:在线查看警察、消防和/或其他城市服务的任何潜在成本回收费用。


如果您在公共财产、私人财产或停车场上放置帐篷(包括充气式圆顶)、雨棚、舞台或脚手架等,您可能需要帐篷许可证和/或建筑许可证。400平方英尺或以下的帐篷(例如10 × 10、10 × 20或20 × 20)不需要帐篷许可证。超过400平方英尺的帐篷(例如20 x 25或更大-包括以下帐篷组)需要帐篷许可证。如果需要帐篷许可证,必须在搭建帐篷前获得帐篷许可证。禁止在公共场所将帐篷桩插入地面、街道或帐篷带系在柱子上。请致电(918)596-9601与一站式许可证中心联系。帐篷许可证申请可以在网上申请,需要在活动前十(10)天提交申请。审查以下帐篷要求:

400平方英尺或以下的帐篷(例如10 x 10, 20 x 20)不按以下准则间隔,需要帐篷许可证。

  1. 10 × 10的帐篷可以单独或组合,最多4个,但不得超过400平方英尺。
  2. 10 × 20的帐篷可以单独或组合,最多2个,但不得超过400平方英尺。
  3. 上述帐篷的分组必须在任何其他组,帐篷和财产线之间有12英尺的访问空间。
  4. 20 × 20的帐篷必须在任何其他团体、帐篷和财产线之间有12英尺的出入空间。
  5. 禁止在任何大小的帐篷内吸烟(小贩和顾客)。必须张贴“禁止吸烟”的标志。
  6. 有两面或两面以上遮盖的帐篷,或在天黑时使用的帐篷,必须显示有照明的“出口”标志。50人以上的帐篷必须有2个出口。500人以上的帐篷必须有3个出口。1000人以上的帐篷必须有4个出口。
  7. 帐篷不得堵塞消火栓或FDC连接。
  8. 发电机必须与帐篷相隔20英尺。
  9. 禁止在帐篷内做饭,除非与其他团体、帐篷和财产线隔开20英尺。
  10. 在用于烹饪的帐篷里,不能提供或食用任何食物。
  11. 每3000平方英尺的帐篷或75英尺范围内需要1个便携式灭火器(2A:10BC),以较大者为准。
  12. 如果帐篷要靠在建筑物上,在搭建帐篷之前必须事先获得批准。请致电firemarshal@cityoftulsa.org或918-596-9422与AG亚游集团消防部门联系以获得批准。

如果您在公共财产、私人财产或停车场放置任何娱乐充气装置(即游乐设施、充气装置、攀岩墙等),您将需要操作证书并向AG亚游集团市提供联系信息。这里提供了俄克拉荷马州娱乐目录链接。这里是游乐设施项目页面的链接。请联系俄克拉何马州劳工部,电话:(405)521-6100。欲了解更多信息,请访问www.labor.ok.gov。

如果您在您的活动中销售和/或提供啤酒,葡萄酒或烈酒(烈酒),您必须从俄克拉何马州ABLE委员会获得公共,慈善或特殊活动许可证。此外,在您的活动之前,向AG亚游集团市提供户外啤酒,葡萄酒或烈酒许可证执行计划。请联系俄克拉何马州ABLE委员会,电话:(405)521-3484。公共活动许可证可在网上获得,需要在活动前六十(60)天提交申请。带着您的酒类许可证和税务委员会许可证到市政厅领取您的AG亚游集团市酒类许可证。有关活动中食品或饮料销售的要求,请致电(918)595-4366与AG亚游集团卫生部门联系。如适用,食品临时许可证将在现场发放。

  1. 如果你的活动是向公众开放的,或者是一个私人活动,除非有特殊的活动许可证,否则在一个禁止饮酒的地点,AG亚游集团市禁止在一个受控制的空间之外消费烈酒,通常被称为“啤酒花园”。啤酒和葡萄酒可以在公共场合饮用。
  2. 活动场地是根据AG亚游集团市特别活动许可证关闭的区域(如街道、人行道或停车场),用于消费啤酒、葡萄酒、烈酒和/或食品,并为乐队、舞台、帐篷、桌子、充气物品和摊贩等提供空间。
  3. 指定的持牌场所是一个户外执法区域,对于防止客人携带啤酒、葡萄酒和/或烈性酒离开持牌区域或将此类外部酒精饮料带入持牌区域至关重要。活动组织者有责任对他们如何控制他们的客人负责,但没有关于如何控制这些区域的命令或要求。根据场地的不同,最佳管理实践(BMP)可能是有足够照明和标识的入口和出口的围栏,其建造材料或建造方式可以防止啤酒、葡萄酒和/或烈酒(烈酒)被带出许可区域或带入许可区域[例如,6英尺(6英尺)高的独立式链条围栏,被称为自行车架的人群控制屏障,帐篷,带有头顶标志的进出口拱门,照明,垃圾箱,保安,员工等等]。
  4. 指定酒吧区是指在指定许可的场所内用于销售和服务烈酒的区域。指定的酒吧区域必须用材料或以某种方式将达到法定饮酒年龄的客人与未达到法定饮酒年龄的客人分开[例如,绳子、帐篷,包括头顶的标志(21岁以下禁止进入)、工作人员等]。
  5. 如果您的场所有混合饮料和餐饮许可证,您的ABLE公共活动许可证和COT酒精饮料许可证允许客人将啤酒、葡萄酒和烈酒(烈酒)带进带出您靠近封闭街道的场所(即有执照的场所)。

如果你在活动中出售、提供或赠送任何消耗品,如食品或饮料,包括啤酒、葡萄酒或烈酒,你可能需要食品服务许可证。请联系AG亚游集团卫生局食品保护服务部,电话:(918)595-4300。欲了解更多信息,请访问www.tulsa-health.org。如适用,食品临时许可证将在现场发放。

如果您的活动将进行任何类型的销售,包括食品卡车和物品供应商,促销方/组织者必须在您的活动获得批准之前在线提供以下文件:

  1. 提交一份所有参展厂商的名单,包括企业名称、联系人姓名、地址、电话号码和STS号码。b|下载表格
  2. 俄克拉荷马州许可证供应商。供应商必须在活动中展示其销售税许可证的副本。
  3. 没有俄克拉何马州销售税许可证的供应商. 供应商不需要有俄克拉何马州的销售税许可证,但发起人/组织者必须从俄克拉何马州税务委员会(OTC)获得特殊活动销售税许可证,并且必须向AG亚游集团市提交许可证的副本。
  4. 获得特殊事件销售税许可:
    1. 请访问:oktap.tax.ok.gov
    2. 在“企业”下选择连结“登记特别活动推广人”
    3. 如果您在注册方面需要其他帮助,您可以拨打或发送电子邮件给OTC特别活动部门,联系方式如下:
      1. OTC特别活动(405)522-6273 specialevents@tax.ok.gov
目前,在城市范围内没有娱乐使用无人机的许可证;然而,所有FAA的规定必须遵守。在电影制作和特别活动中使用无人机被纳入相应的许可证。请审阅这些最佳管理实务。就安全操作而言,最重要的因素是,飞机在一个没有旁观者的空间飞行,在400英尺以下,不在限制空域的两英里范围内。任何在飞机下面的地面上的人都应该参与飞机的操作,或者意识到这种风险。请注册您的无人机,并将许可证副本发送给特别活动协调员。

如果您正在举办任何类型的战斗和/或摔跤活动,您将需要通知俄克拉荷马州体育委员会(405)271-9444x57993。

如果你在城市公园举办活动,你需要一张公园许可证。请填写网上表格。河流公园请联系(918)596 -2001,县公园请联系(918)596 -5990。

如果你正在组织一个日间社区街区派对,涉及一个街区的住宅街道,你需要在街区派对的实际日期前三十(30)天在线完成社区工作(WIN)申请。WIN将协助社区街区派对组织者了解如何进入路障、交通管制标志和其他信息。

您必须在活动期间和之后提供足够的清理工作。如果您未能在每天活动结束后立即对室外场地内外(包括相邻街道、路权、小巷和停车场)进行充分的清理,以及/或修复因您的活动而对城市财产和设施造成的损害,AG亚游集团市将提供服务,并向活动组织者支付清理和/或修复的成本回收费用。户外场地内及周围,包括邻近的街道、人行道、路权、小巷和停车场,不允许使用玻璃器皿。

社区特别活动的负责人应在整个场地提供回收容器。以下是关键要素:

  1. 在特殊活动中,可回收容器的数量应等于垃圾容器的数量(1:1的比例)。
  2. 回收容器和垃圾桶应在整个活动场地的各个区域相邻放置。
  3. 每个可回收容器应清楚地标识为可回收容器,并显示可接受的可回收材料清单。
  4. 活动组织者可以确定收集的可回收物品的类型,只要可回收物品包括所有铝和金属罐,玻璃(公共财产禁止使用玻璃)和塑料瓶和罐子,以及所有混合纸和纸板。
  5. 活动组织者必须确保所有可回收材料都送到回收设施和去垃圾填埋场。请联系M.e.t.,电话:(918)584-0584。有关资料,请浏览metrecycle.com

您必须在您的活动中提供便携式厕所设施,除非您能证明在活动期间活动场地附近有足够的无障碍和非无障碍设施可供公众使用(例如,每250人使用两个化学厕所或便携式厕所)。百分之十(10%)的厕所设施必须符合当地、州和联邦的无障碍要求。在每个指定的卫生间设施位置,应设置不少于1个无障碍卫生间,并位于任何方向上不超过2%的横向坡度的水平区域。如果一个单独的卫生间单元被放置在一个地方,它必须是可访问的。必须提供通往每个移动厕所的无障碍通道。移动厕所的数量可以根据你估计的高峰出勤率来确定。您当地的便携式卫生服务承包商的经验将帮助您妥善规划任何事件。

在大多数情况下,签发特别活动许可证将作为您在许可证申请中概述的活动场地内使用扩音器的批准。

  1. 在白天或晚上的任何时间发出不合理的噪音(包括音乐)是违反城市条例的。
  2. 如果警察认为你的活动发出的噪音对他人造成了不合理的干扰,可能会要求你降低噪音,即使你有许可证允许这样做。
  3. 一般来说,声音(音乐)水平不应超过90分贝的15英尺的来源。
  4. 有关AG亚游集团市条例的信息可在网上查阅。

申请人应在许可证、场地、护送或道路封闭(以先到者为准)的使用时间前至少十五(15)个工作日,向AG亚游集团市提供一份证明,证明其持有有效的一般责任保险单,每次事故的人身伤害和财产损失的综合单一限额不低于1,000,000美元。在活动期间批准特许销售时,申请人应包括同等责任限额的产品责任保险(由于单一事件或事故导致的每人175,000美元和每人1,000,000美元)。申请人必须是指定的被保险人,AG亚游集团市必须在保险单上被指定为附加被保险人。保险公司必须是在俄克拉何马州正式获得营业执照并在俄克拉何马州第96年度报告和保险及相关公司目录中列出的公司。本保单还应规定,如果本保单的限制被取消或发生重大变更,应至少在三十(30)天内向AG亚游集团市发出强制性书面通知。将AG亚游集团市显示为附加被保险人的保单必须在描述框中包含相应的语言。事件的名称和日期也必须在描述框中注明。保险证明书。

为了更好地保护授予特别活动许可证持有人的权利和利益,合理规范对公共财产、私人财产、设施和AG亚游集团市服务产生影响的特别活动,管理交通流量和停车,并允许紧急进出,要求相同日期、时间和/或地点的特别活动场地之间必须有两(2)小时或两(2)个街区的间隔。2小时的分离从一个事件拆解结束到另一个事件设置开始。两个街区的分隔必须允许比赛场地、路线或球场之间的双向交通。活动组织者可以相互同意在没有2小时或2个街区间隔的情况下相互协调,但必须能够实施适当的绕行、交通管制,并允许合理进出企业、设施和AG亚游集团,包括紧急进出,并遵循特别活动委员会提出的建议。