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第一节。目的：为执行经修订的AG亚游集团市宪章第12条第16款。

第二节。政策声明：AG亚游集团市应完全遵守俄克拉何马州公开记录法（“州法”）。51岁,Okl。第24A条。（第1条及以下各条），如上述法案目前存在或今后可能由俄克拉何马州立法机关修订。根据《州法》的规定并受其规定的要求和限制，AG亚游集团市、其部门、委员会、当局和委员会的所有记录应在正常营业时间内开放供查阅、复印和/或机械复制。

第三节。记录保管人的任命：AG亚游集团市（“城市公共机构”）的每个部门和每个董事会、当局和委员会应以书面形式指定一名或多名记录保管人，该保管人有权发布其公共记录。记录保管人的任命应足够多，以确保至少有一名授权人员在正常营业时间内随时可用，以发布公共记录。在远离其主要行政办公室的地方拥有部分公共记录的每个城市部门和城市公共机构应在每个远程地点张贴公告，指明其指定的记录保管人所在的位置，以便接收根据《开放记录法》提出的任何请求。档案保管人的聘任情况，应当在市各部门、市公共机构的行政总办公室公示。

第四节。公开记录请求：除任何城市部门或城市公共机构专门为公开分发而准备的文件或记录外，所有对城市公共记录的请求都应以书面形式提出，可以采用信件形式，也可以使用城市提供的标准化公开记录请求表格。《公开记录法》的申请表格应在每个城市部门和城市公共机构的主要行政办公室供公众使用。所有记录请求都必须描述作为请求主题的记录，以使记录保管人能够合理地确定为检查、复制和/或机械复制而制作的记录完全符合所提出的请求。不接受模糊的、开放式的或者包罗万象的记录制作请求。记录保管人不能处理提出的记录请求的，应当向请求方说明妨碍处理的情况。所有文件要求应由每个记录保管人保留三个日历年。

第五节。处理记录请求：记录保管员应及时处理响应提交请求的记录。提出请求的日期和时间以及产生请求记录的日期和时间，应在已处理的记录请求上注明。在任何情况下，记录请求的处理都应确保城市记录的完整性和安全性，并且处理每项请求的方式均应防止对保存记录的办公室的基本职能造成过度干扰。

第六节。记录检索范围：在城市部门、办公室、董事会、当局或委员会内指定的记录保管人应有效地只包括负责指定保管人的城市公共机构所保存的记录。在任何情况下，记录保管人不得负责制作不属于其职权范围的记录。记录保管人收到被误导的记录请求，要求提供不受保管人控制的记录，如果保管人知道，应告知请求方最有可能拥有所需的城市记录的城市部门、办公室、董事会、当局或委员会的身份和位置。

第七节。存储的记录：任何被永久或临时存储的城市部门或城市公共机构的记录，仍应由存放该记录的城市部门或城市公共机构负责。

8节。计算机记录：任何负责创建计算机记录或数据存储计算机文件的市部门或市公共机构应负责管理此类记录或文件的适当发布，尽管这些记录或文件的物理位置可能位于市集中计算机记录系统或市集中计算机数据存储文件系统内。

部分9。记录费用：参见费用表下拉列表本命令在此采用附录“A”中所示的《公开记录法》费用表。对专门为向公众分发而编制的本市公共档案，不得收取任何费用。此收费表的副本应张贴在市书记员办公室和张贴公开记录保管人预约的每个地点。

节10。资金责任：记录保管人应负责收取所需费用，并负责将费用存入相应的城市登记处，具体如下：

1. 在市政中心综合体（市政厅、市警察法院大楼、麦克斯韦会议中心）内没有财务总监批准的安全现金存放处的任何办公室收集资金的记录保管人，应每天将收集的超过20美元的所有资金存入财务部的库务部。

2. 在文娱中心综合楼以外的任何办公室收取款项的记录保管人，以及文娱中心综合楼内所有未按前项规定进行日常存款的记录保管人，应根据托管人任命机构制定的书面政策，将所有收取的款项存入财务部库务部，该政策应由财务总监书面批准。

节11。法律问题：任何记录保管人对所请求的文件是否属于俄克拉何马州《公开记录法》所定义的“公共记录”或与根据本命令“附录a”应收取的费用金额有关的问题，请联系市检察官办公室寻求指导。

除法律另有规定外，以下收费表应适用于根据AG亚游集团市公开记录政策提出的记录请求，并符合俄克拉何马州公开记录法案第51篇俄克拉何马州法规第24A条。1及以下。此收费表张贴在市政厅2楼市文员办公室的公共通道区和县文员办公室。所提供的记录类型由曼城自行决定。可能需要在生产前支付费用。行政命令2013-1

提供的记录类型：

AG亚游集团警察局的所有公开记录申请都应该通过他们的在线门户网站提交。